Arbeidstid og hviletid: dette sier arbeidsmiljøloven

Hva regnes som arbeidstid?

Arbeidstid er den tiden arbeidstakeren står til disposisjon for arbeidsgiver. Arbeidsfri er tiden da arbeidstakeren ikke står til disposisjon (arbeidsmiljøloven § 10-1). Det avgjørende er altså ikke om det blir spikret, men om den ansatte må være tilgjengelig for firmaet.

Arbeidstid regler: 9 timer per døgn og 40 timer per uke

Etter § 10-4 skal alminnelig arbeidstid ikke være mer enn 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av 7 dager. For noen typer arbeid er grensen lavere:

Grensen per døgn er 9 timer i alle tilfellene. Arbeid ut over grensene er overtid, med egne regler og tillegg. Se guiden om overtid.

Gjennomsnittsberegning: lengre dager i perioder

I byggfag er det ofte travelt om sommeren og roligere om vinteren. Etter § 10-5 kan arbeidstiden fordeles ujevnt, så lenge den i gjennomsnitt ikke overstiger grensene i § 10-4 over en periode på inntil 52 uker. Det finnes tre nivåer:

Et eksempel med tall: En ansatt kan avtale 45 timer i uken i 8 sommeruker og 35 timer i 8 vinteruker. Snittet blir 40 timer, og ingen uke er over 50 timer. Husk at avtalen må være skriftlig, og at timene ut over 40 i de lange ukene da ikke er overtid. Les mer hos Arbeidstilsynet om gjennomsnittsberegning.

Hviletid: daglig og ukentlig arbeidsfri

Loven bruker ordet arbeidsfri, men i praksis kalles det ofte hviletid. Reglene står i § 10-8:

• Daglig hviletid: minst 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer, mellom to hovedarbeidsperioder.
• Ukentlig hviletid: minst 35 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 7 dager.
• Søndag: den ukentlige arbeidsfrien skal så vidt mulig omfatte søndag.
• Avvik: i tariffbundet virksomhet kan arbeidsgiver og tillitsvalgte skriftlig avtale kortere hvile, men ikke under 8 timer per døgn eller 28 timer per uke, og bare mot tilsvarende kompenserende hvile eller annet passende vern.

Eksempel: sen kveld, tidlig morgen

En rørlegger rykker ut og jobber til kl. 22.00. Med 11 timers hvile kan han tidligst starte igjen kl. 09.00 neste dag. Skal han møte kl. 07.00 som vanlig, får han bare 9 timer fri, og det er brudd på hovedregelen. Avtal heller senere oppmøte, eller la en annen ta morgenjobben.

Pauser

Etter § 10-9 gjelder dette:

• Er arbeidsdagen over fem og en halv time, skal den ansatte ha minst én pause.
• Er arbeidsdagen minst åtte timer, skal pausene til sammen være minst en halv time.
• Pausen regnes som arbeidstid hvis den ansatte ikke fritt kan forlate arbeidsplassen, eller hvis det ikke finnes tilfredsstillende pauserom.
• Jobber den ansatte mer enn to timer etter at den alminnelige arbeidstiden er slutt, skal det gis en pause på minst en halv time. Den regnes som arbeidstid.

På en byggeplass betyr det at det må finnes et sted å ta pausen. Uten det blir pausen arbeidstid.

Søndagsarbeid i korte trekk

Etter § 10-10 skal det være arbeidsfri fra kl. 18.00 dagen før en søn- eller helgedag til kl. 22.00 dagen før neste virkedag. Julaften, påskeaften og pinseaften har egne tider. Søn- og helgedagsarbeid er bare tillatt når arbeidets art gjør det nødvendig. Har dere tillitsvalgte, skal behovet drøftes med dem først. I tariffbundet virksomhet kan arbeidsgiver og tillitsvalgte skriftlig avtale søndagsarbeid ved et særlig og tidsavgrenset behov. En lørdag kveld etter kl. 18.00 er altså allerede søndagsarbeid etter loven.

Arbeidsplan når folk jobber til ulike tider

Jobber de ansatte til ulike tider på døgnet, for eksempel noen på kveld og noen på dag, skal det lages en arbeidsplan etter § 10-3. Planen skal vise hvilke uker, dager og tider hver ansatt skal jobbe. Den skal utarbeides i samarbeid med tillitsvalgte, og hvis ikke tariffavtalen sier noe annet, skal den drøftes med dem så tidlig som mulig og senest to uker før den tas i bruk. Planen skal være lett tilgjengelig for de ansatte. Arbeidsplanen viser det som er planlagt. Den faktiske arbeidstiden skal du i tillegg registrere.

Sjekkliste for daglig leder

1. Sjekk at ingen har mer enn 9 timer alminnelig arbeidstid en dag eller 40 timer en uke, med mindre dere har skriftlig avtale om gjennomsnittsberegning.
2. Kontroller at det er minst 11 timer mellom slutt én dag og start neste dag, også etter utrykning.
3. Kontroller at alle har hatt 35 timer sammenhengende fri hver uke.
4. Sørg for pauserom på byggeplassen, eller regn pausen som arbeidstid.
5. Unngå arbeid fra lørdag kl. 18.00 til søndag kl. 22.00 med mindre arbeidets art gjør det nødvendig.
6. Ha alle avtaler om avvik skriftlig.
7. Før start- og sluttid på timelisten. Uten klokkeslett kan du ikke vise at hviletiden er holdt. Se guiden om oversikt over arbeidstid.

Typiske feil

• Gjennomsnittsberegning brukes uten skriftlig avtale.
• Hviletiden brytes etter kveldsjobb fordi neste dag starter som vanlig.
• Lunsj på byggeplass uten pauserom trekkes fra som fritid.
• Lørdagskveld regnes som vanlig arbeidstid.

Tariffavtalen deres kan ha egne regler om arbeidstid. Sjekk den, og kontakt Arbeidstilsynet hvis du er i tvil.

Slik gjør du det i Svilla

I Svilla stempler de ansatte inn og ut, eller fører timene i etterkant, og pause foreslås automatisk. Du får varsel når timene nærmer seg arbeidsmiljølovens grenser, og arbeidstidsoversikten etter § 10-7 kan lastes ned.

Om forfatteren. Terje Lien er lektor og grunnlegger av Svilla, en app for timeføring, sjekklister og HMS i små byggfirma. Guidene er faktasjekket mot lovtekst og veiledning fra Lovdata, Arbeidstilsynet og andre offentlige kilder, og oppdateres når reglene endres.