Overtid i byggebransjen: regler, grenser og tillegg

Når er det overtid?

Grensen for alminnelig arbeidstid er 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av 7 dager (arbeidsmiljøloven § 10-4). Arbeid ut over dette er overtid etter § 10-6. For noen grupper er grensen lavere. Tunnelarbeid og underjordisk sprengningsarbeid har for eksempel en grense på 36 timer i uken.

Arbeid ut over avtalt arbeidstid, men innenfor lovens grenser, kalles merarbeid. Har en ansatt avtalt 37,5 timer og jobber 40, er de 2,5 timene merarbeid etter loven. Mange tariffavtaler gir likevel overtidsbetaling fra et lavere timetall, så sjekk hva dere er bundet av.

Overtid regler: når kan du be om det?

• Bare ved særlig og tidsavgrenset behov. Overtid skal ikke være en fast ordning. Eksempler er fravær, uventet arbeidspress eller fare for skade.
• Drøft med tillitsvalgte. Har dere tillitsvalgte, skal behovet for overtid så langt det er mulig drøftes med dem før arbeidet starter.
• Fritak. Den ansatte har rett til fritak av helsemessige eller vektige sosiale grunner. Ber noen om fritak av andre grunner, skal de få det hvis arbeidet kan utsettes uten skade eller gjøres av andre.

Grenser for overtid

Tabellen viser de tre nivåene i § 10-6. Grensene gjelder overtid alene, i tillegg til den alminnelige arbeidstiden.

Overtid ut over hovedregelens grenser kan bare brukes overfor ansatte som selv har sagt seg villige til det. I tillegg gjelder en grense for samlet arbeidstid: høyst 13 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av 7 dager. 48-timersgrensen kan gjennomsnittsberegnes over 8 uker.

Arbeidstilsynet har mer om utvidede rammer og søknad på sin side om overtid.

Overtidstillegg: minst 40 prosent

For overtid skal den ansatte ha et tillegg på minst 40 prosent av lønnen for tilsvarende arbeid (§ 10-6). Det er et minstekrav. Et avtalt tillegg kan ikke være lavere. Arbeidstilsynet skriver at:

• arbeidsavtalen skal opplyse om overtidstillegget
• et fast overtidstillegg bakt inn i lønnen er mulig, men det må gå tydelig fram hva som er vanlig lønn og hva som er overtidsbetaling, og det må minst dekke lovens nivå
• tariffavtaler ofte gir høyere tillegg enn 40 prosent, og egne tillegg for kveld, natt og helg

Er dere bundet av allmenngjort tariff på byggeplasser, kan det gi andre satser. Se guiden om allmenngjort tariff i byggfag.

Eksempel: slik regner du ut overtid for en uke

Tallene er bare et eksempel. En tømrer har 300 kr i timelønn og jobber denne uken (pauser som er fritid er trukket fra):

1. Finn overtid per dag. Mandag og tirsdag gir 1 time hver ut over 9 timer. Til sammen 2 timer.
2. Finn overtid per uke. Trekk dagsovertiden fra: 45 − 2 = 43 timer innenfor døgngrensen. Det er 3 timer mer enn 40.
3. Legg sammen. 2 + 3 = 5 timer overtid. Samme time telles ikke to ganger.
4. Regn ut tillegget. 40 prosent av 300 kr er 120 kr. Hver overtidstime koster 420 kr, og 5 timer gir 2 100 kr.
5. Sjekk grensene. 5 timer er innenfor 10 timer per 7 dager. Legg uken til de tre foregående og se at summen ikke passerer 25 timer på 4 uker.

Hadde samme tømrer jobbet 10 + 10 + 9 + 9 timer og vært fri fredag (38 timer), ville bare de 2 timene ut over 9 per dag vært overtid.

Pause ved lang overtid

Jobber den ansatte mer enn to timer etter at den alminnelige arbeidstiden er slutt, skal han eller hun ha en pause på minst en halv time. Pausen regnes som arbeidstid og betales som overtid, men telles ikke med i overtidsgrensene (§ 10-9).

Avspasering av overtid

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale at overtidstimene helt eller delvis tas ut som fri på et avtalt tidspunkt (§ 10-6). Arbeidstilsynet skriver at tillegget på minst 40 prosent likevel skal betales. I eksempelet over kan tømreren avspasere 5 timer, men skal fortsatt ha 5 × 120 kr = 600 kr utbetalt.

Avtalen må være skriftlig. En muntlig «ta deg fri en fredag» holder ikke.

Hvem gjelder reglene ikke for?

Arbeidstidskapitlet gjelder ikke for ansatte i ledende stilling eller særlig uavhengig stilling (§ 10-12). Arbeidstilsynet skriver at det er de faktiske oppgavene som avgjør, ikke tittelen, og at arbeidstidsreglene gjelder ved tvil. Tilsynet nevner bygg og anlegg blant bransjene der det ser økt bruk av disse kategoriene. Se Arbeidstilsynets side om ledende og særlig uavhengige stillinger.

Typiske feil med overtid

• Overtid blir fast ordning hver uke i stedet for å dekke et særlig og tidsavgrenset behov.
• Bare ukesummen sjekkes, slik at lange enkeltdager ikke blir regnet som overtid.
• Avspasering avtales muntlig, og tillegget utbetales ikke.
• Ingen holder øye med 4-ukers- og årsgrensen før det er for sent.
• Fastlønnede med «overtid inkludert» uten at avtalen skiller vanlig lønn og overtidsbetaling.
• Overtid føres ikke med start- og sluttid på timelisten.

Tariffavtalen deres kan gi bedre vilkår enn loven. Sjekk den, og kontakt Arbeidstilsynet hvis du er i tvil.

Slik gjør du det i Svilla

Svilla beregner overtid ut fra vanlig arbeidsdag og varsler når timene nærmer seg arbeidsmiljølovens grenser, slik at du ser det før uken er over. Du godkjenner uken, og lønnsgrunnlaget med sum per ansatt og lønnsart kan eksporteres som regneark.

Om forfatteren. Terje Lien er lektor og grunnlegger av Svilla, en app for timeføring, sjekklister og HMS i små byggfirma. Guidene er faktasjekket mot lovtekst og veiledning fra Lovdata, Arbeidstilsynet og andre offentlige kilder, og oppdateres når reglene endres.