HMS-kort for bygg og anlegg: hvem må ha det, og slik bestiller du

Hva er HMS-kort?

HMS-kortet er et personlig ID-kort for alle som jobber på bygge- og anleggsplasser. Det kalles ofte byggekort, og het tidligere ID-kort. Reglene står i forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser. Kortet viser hvem personen er og hvem som er arbeidsgiveren, slik at byggherre, verneombud og myndigheter kan kontrollere det.

Etter forskriftens § 7 skal kortet vise:

• arbeidsgiverens navn og organisasjonsnummer (for registreringspliktige virksomheter)
• kortinnehaverens navn, bilde og fødselsdato
• utstedelsesdato og kortnummer
• navnet på kortutstederen

Opplysningene står på norsk og engelsk.

Hvem må ha HMS-kort?

Forskriften gjelder virksomheter som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, for eksempel oppføring, riving, graving, sanering, vedlikehold og installasjon (§ 2). Etter § 4 skal arbeidsgivere og enkeltpersonforetak sørge for at alle som utfører arbeid på plassen har HMS-kort.

• Dine ansatte, også lærlinger, deltidsansatte og sommervikarer som jobber på plassen.
• Deg selv som innehaver av et enkeltpersonforetak, også uten ansatte.
• Utenlandske arbeidstakere. Kravet gjelder på samme måte som for norske.
• Innleide. Bemanningsforetak som leier ut til bygg og anlegg, må i tillegg være registrert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak (§ 3).

Renholdere som omfattes av renholdsforskriften, er unntatt fra denne forskriften. De har HMS-kort etter egne regler for renhold.

Registreringer som må være på plass

Kortet forutsetter at virksomheten har oppfylt sin registreringsplikt. Etter § 3 gjelder det, alt etter situasjonen, Enhetsregisteret, Folkeregisteret, Merverdiavgiftsregisteret, Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret og opplysningsplikten til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Arbeidstilsynet skriver at også personen som skal ha kortet må være registrert. Er en ansatt ikke registrert i arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret eller i Folkeregisteret, er det det første du må rydde opp i. Listen over registre som kreves, står på hmskort.no.

Slik bestiller du HMS-kort: steg for steg

1. Sjekk registreringene. Se at firmaet og den ansatte er registrert der det kreves (se over).
2. Logg inn på hmskort.no med elektronisk ID. Du må ha en formell rolle i Enhetsregisteret, for eksempel daglig leder eller innehaver.
3. Kontroller identiteten. Etter § 4 skal arbeidsgiveren kontrollere identiteten til den ansatte før kortet bestilles. Se pass eller annen gyldig legitimasjon.
4. Bestill kortet. Legg inn den ansatte. Kortet skal ha bilde av innehaveren, så ha et bilde klart. Bare ansatte i, eller innehaveren av, virksomheten som skal gjøre arbeidet kan bestille kort for den.
5. Bruk QR-koden til kortet kommer. Etter bestilling får bestilleren en e-post med QR-kode. Arbeidstilsynet skriver at den gjelder som dokumentasjon ved tilsyn til det fysiske kortet er mottatt. Den kan skrives ut eller lagres på mobilen.
6. Del tilgang ved behov. Daglig leder kan delegere bestillingstilgang til andre i firmaet, for eksempel en kontormedarbeider. De må også logge inn med elektronisk ID.

Prisen per kort står på hmskort.no.

Utløp, tap og når noen slutter

Arbeidstilsynet skriver også at det trengs nytt kort ved oppkjøp eller sammenslåing av virksomheten, fordi kortet er knyttet til arbeidsgiveren.

Eksempel

Du har 7 ansatte. Tre av kortene ble bestilt i mars for to år siden, de fire andre i september. Legg utløpsdatoene inn i en oversikt med varsel en måned før. Da bestiller du nye kort i februar og august, og ingen står uten gyldig kort når de skal inn på en ny plass.

Plikter på byggeplassen

Etter § 5 er kortet personlig og kan ikke overdras. Det skal bæres godt synlig på plassen. Det skal vises frem når myndighetene, politiet, verneombudet, den som samordner vernetiltakene, byggherren, byggherrens representant eller koordinatoren ber om det.

Byggherren og koordinatoren kan også slå opp i registrene for å sjekke at registreringsplikten er oppfylt. Finner de feil, kan de melde fra til Arbeidstilsynet og til arbeidsgiveren (§ 8). QR-koden på kortet viser statusen i registrene når den skannes.

HMS-kortnummeret skal også stå på oversiktslisten over alle som jobber på plassen. Se guiden om oversiktsliste på byggeplassen.

Hva skjer om kortet mangler?

Overtredelse kan straffes etter arbeidsmiljøloven kapittel 19 (§ 10). Arbeidstilsynet skriver at de kan gi pålegg om å skaffe kort, stanse arbeidet, ilegge gebyr og i alvorlige tilfeller anmelde forholdet til politiet.

Sjekkliste for HMS-kort i firmaet

• Alle som jobber på plassen, også du selv, har gyldig HMS-kort.
• Firmaet og hver ansatt er registrert i de registrene som kreves.
• Det er klart hvem i firmaet som har tilgang til å bestille på hmskort.no.
• Identiteten er kontrollert før hver bestilling.
• Du har en oversikt over utløpsdato for hvert kort, med varsel i god tid.
• Nye ansatte får bestilt kort før første dag på plassen.
• Kort fra ansatte som slutter, samles inn og makuleres.
• Kortnumrene er sendt til den som fører oversiktslisten på plassen.

Typiske feil

• Ny ansatt starter før kortet er bestilt. Bestill kortet før første dag på plassen. Har du bestilt, har du QR-koden som dokumentasjon.
• Innehaveren har ikke selv kort. Også du som eier må ha kort når du jobber på plassen.
• Utløpt kort. Ingen har oversikt over når kortene går ut.
• Kort beholdes etter at noen har sluttet. Kortet er arbeidsgiverens eiendom og skal makuleres.
• Lånte kort. Å låne bort kortet er ikke lov.
• Manglende registrering. Kortet er ugyldig hvis firmaet eller personen ikke er registrert der det kreves.

Er du usikker på om en person eller jobb er omfattet, kontakt Arbeidstilsynet.

Slik gjør du det i Svilla

I Svilla registrerer du HMS-kortet under kompetanse og sertifikater for hver ansatt, med utløpsdato. Du får varsel før kortet utløper, så du rekker å bestille nytt.

Om forfatteren. Terje Lien er lektor og grunnlegger av Svilla, en app for timeføring, sjekklister og HMS i små byggfirma. Guidene er faktasjekket mot lovtekst og veiledning fra Lovdata, Arbeidstilsynet og andre offentlige kilder, og oppdateres når reglene endres.