Kompetansebevis og sertifikater i byggfirma: oversikt og oppfølging

Kompetansebevis i bygg: hva forskriften krever

Reglene står i forskrift om utførelse av arbeid kapittel 10, og de bygger på hverandre:

• § 10-1: Finner du i risikovurderingen at et arbeidsutstyr krever særlig forsiktighet, kan bare arbeidstakere med dokumentert sikkerhetsopplæring bruke det. Opplæringen kan gis av arbeidsgiveren selv eller av andre som er kompetente.
• § 10-2: Opplæringen skal være både praktisk og teoretisk, og det skal utstedes dokumentasjon på at den er gitt. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig for verneombudet og vises til myndighetene hvis de ber om det. Arbeidstakeren kan bare brukes på det området opplæringen gjelder.
• § 10-3: For bestemt utstyr skal opplæringen være sertifisert, altså gitt av en sertifisert opplæringsvirksomhet. Det gjelder bro- og traverskraner (når bruken kan skade liv eller helse), tårnkraner, mobilkraner over 2 tm, portalkraner, kraner over 2 tm på lastebil eller lastebilhenger, truck (løfte- og stablevogn for gods med fast førerplass), masseforflytningsmaskiner over 15 kW og offshorekran.
• § 10-4: Alle skal i tillegg ha opplæring på det konkrete utstyret de bruker. Det skal dokumenteres skriftlig hvilket utstyr opplæringen gjaldt, hvem som ga den og hvem som fikk den.

Etter forskrift om administrative ordninger § 8-2 skal opplæringsvirksomheten utstede et kompetansebevis. Det skal blant annet ha navn og fødselsdato, foto, hvilket arbeidsutstyr opplæringen gjelder og utstedelsesdato. Forskriften krever ikke at kompetansebeviset har en utløpsdato.

Etter § 10-2 må borgere fra et annet EØS-land eller Sveits søke Arbeidstilsynet om tillatelse til å bruke utstyret i § 10-3. Se også Utenlandske arbeidere på byggeplassen.

Oversikt: kompetansekrav i et vanlig byggfirma

Fallsikring har ikke et eget kompetansebevis i forskriften. Opplæringen for stillasmontører etter §§ 17-2 til 17-4 skal likevel omfatte øvelse i bruk av fallsikringsutstyr. Ved arbeid i tau krever § 17-24 nødvendig opplæring og øvelse, særlig i redning. For stillas skal det også utstedes dokumentasjon, som skal være tilgjengelig for verneombudet og Arbeidstilsynet.

Varme arbeider: et krav fra forsikringsbransjen

Sikkerhetsforskrift for utførelse av varme arbeider er vedtatt av Finans Norge Forsikringsdrift. Den gjelder arbeid med åpen flamme, varmluft, sveising, skjæring og sliping der det er brannrisiko. Den er ikke en lov, men et forsikringskrav. Viktige punkter:

• Både den som utfører arbeidet og brannvakten skal ha gyldig sertifikat fra Norsk Brannvernforening eller en godkjent organisasjon i et annet nordisk land (punkt 4.6).
• Sjekkliste for varme arbeider skal være fylt ut og signert før arbeidet starter (punkt 4.1).
• En navngitt brannvakt skal følge med under arbeidet, i pauser og minst én time etterpå (punkt 4.5).
• Bruker oppdragsgiveren en ekstern håndverker, skal kravene stå i den skriftlige avtalen (punkt 3).

Sertifikatet har en utløpsdato. Du kan sjekke om et sertifikat er gyldig i Brannvernforeningens sertifikatsøk.

Slik holder du oversikt over kompetansebevis og sertifikater

1. Kartlegg hva dere gjør. Gå gjennom utstyr og arbeidsoperasjoner i risikovurderingen. Etter internkontrollforskriften § 5 skal arbeidstakerne ha nok kunnskap og ferdigheter i HMS-arbeidet.
2. Lag en kompetansematrise. Én rad per ansatt, én kolonne per krav. Se eksempelet under.
3. Samle kopier. Ta bilde av hvert kompetansebevis og sertifikat, og legg det på den ansatte.
4. Før inn utløpsdato der det finnes. Varme arbeider har utløpsdato. Har dere egne krav om oppfriskning, legg inn datoen for neste kurs.
5. Sett varsel i god tid. 60 dager før utløp gir tid til å melde på kurs.
6. Sjekk ved oppstart. Ved ny ansatt, ny innleid og nytt prosjekt: har de som skal kjøre maskin, montere stillas eller gjøre varme arbeider, riktig bevis?
7. Gjør dokumentasjonen tilgjengelig. Verneombudet skal ha tilgang etter § 10-2.
8. Gå gjennom matrisen hvert år, og når dere tar i bruk nytt utstyr.

Matrisen viser med én gang at Piotr må på kurs for varme arbeider før desember, og at bare Piotr kan kjøre mobilkranen. For lærlinger under 18 år gjelder egne regler for utstyr, se Lærling i byggfag.

Typiske feil

• Kompetansebevis uten utstyrsspesifikk opplæring. Beviset viser at personen kan utstyrstypen. § 10-4 krever i tillegg skriftlig dokumentert opplæring på deres egen maskin.
• Brannvakt uten sertifikat. Både utførende og brannvakt skal ha gyldig sertifikat.
• Utløpt sertifikat for varme arbeider. Uten varsel blir det gjerne oppdaget først når noen spør etter det på byggeplassen.
• Stillasbruker uten opplæring. Også de som bare står på stillaset, skal ha opplæring i det aktuelle stillaset (§ 17-5).
• Innleide sjekkes ikke. Be om kopi av kompetansebevis og sertifikater før innleide setter seg i maskinen eller begynner med varme arbeider.

Sjekkliste: kompetansebevis og sertifikater

• Utstyr og arbeid som krever dokumentert opplæring er kartlagt
• Kompetansematrise er laget for alle ansatte
• Kopier av kompetansebevis og sertifikater er samlet
• Utstyrsspesifikk opplæring er dokumentert skriftlig (§ 10-4)
• Utløpsdatoer er registrert, og varsel er satt
• Varme arbeider: utførende og brannvakt har gyldig sertifikat
• Verneombudet har tilgang til dokumentasjonen
• Innleide og nyansatte sjekkes før oppstart

Er du usikker på hvilke krav som gjelder for et bestemt utstyr, kan du kontakte Arbeidstilsynet. For varme arbeider kan du spørre forsikringsselskapet.

Slik gjør du det i Svilla

I Svilla legger du inn kompetanse og sertifikater på hver ansatt, med utløpsdato, og får varsel før noe går ut. HMS-håndboken kan sendes ut med «lest og forstått», så du ser hvem som har lest rutinene for blant annet varme arbeider og stillas.

Om forfatteren. Terje Lien er lektor og grunnlegger av Svilla, en app for timeføring, sjekklister og HMS i små byggfirma. Guidene er faktasjekket mot lovtekst og veiledning fra Lovdata, Arbeidstilsynet og andre offentlige kilder, og oppdateres når reglene endres.